Politica de confidențialitate

Protejarea datelor dumneavoastră cu caracter personal și a activelor dumneavoastră este prioritatea noastră principală. Suntem pe deplin dedicați securizării acestora.

Esență Monex colectează și stochează date esențiale pentru activitatea dvs. de tranzacționare. Modul în care aceste date sunt colectate și stocate este detaliat în Politica de confidențialitate de mai jos.

Politica noastră se bazează pe următoarele principii:

• Pentru a vă oferi transparență deplină privind modul în care colectăm și stocăm datele dumneavoastră cu caracter personal:

Ne propunem să vă explicăm limpede cum colectăm și prelucrăm datele, pentru ca deciziile dumneavoastră să fie informate. Dispunem de politici bine definite și de un proces transparent pentru gestionarea datelor pe acest site. Politica noastră descrie metodele concrete pe care le folosim, oferindu-vă informații precise și ușor de înțeles despre utilizarea datelor. Controlul rămâne în mâinile dumneavoastră.

Vă vom oferi întotdeauna informații la timp atunci când considerăm că este necesar să vă informăm. Transparența este esențială pentru noi.

Echipa noastră de specialiști este mereu disponibilă să răspundă la orice întrebări legate de toate aspectele proceselor noastre, inclusiv de obligațiile prevăzute de legislația din România. Ne puteți contacta la: info@esenta-monex.com

• Nu permitem nicio utilizare a datelor cu caracter personal în afara celei prevăzute în Politica noastră de confidențialitate.

Putem prelucra datele cu caracter personal în următoarele scopuri, inclusiv pentru funcționarea necesară a serviciilor Esență Monex și pentru conectarea membrilor traderi la platforme de tranzacționare terțe. De asemenea, prelucrarea poate fi necesară pentru întreținerea și îmbunătățirea funcțiilor și serviciilor site-ului, pentru protejarea drepturilor noastre și pentru îndeplinirea obligațiilor de reglementare ori a altor obligații legale. În cele din urmă, atunci când aceste date sunt necesare pentru furnizarea funcțiilor administrative și a altor funcții de afaceri, în legătură cu Serviciile oferite dumneavoastră, în calitate de client.

Pentru a vă oferi servicii mai bune, adaptate preferințelor și nevoilor dumneavoastră, Esență Monex prelucrează date cu caracter personal.

• Pentru a utiliza instrumente esențiale menite să vă protejeze datele cu caracter personal și să vă asigure exercitarea drepturilor în această privință:

Oricând ne puteți contacta pentru a obține acces la toate datele dumneavoastră personale. De asemenea, le putem modifica sau șterge, după caz. În plus, vă putem asista în transferul acestor date către dumneavoastră sau către o terță parte desemnată. Oferim acest serviciu și această asistență pentru ca dumneavoastră să vă puteți exercita mai bine drepturile la confidențialitate și control.

• Protejați-vă datele personale:

Sistemele noastre de securitate sunt de cea mai înaltă calitate, în conformitate cu standardele bancare. Deși o garanție de 100% nu este posibilă, ne angajăm să actualizăm constant sistemele la cel mai înalt nivel posibil și să consolidăm măsurile deja implementate.

Dispunem de o politică de confidențialitate detaliată și cuprinzătoare, precum și de sisteme de securitate de cel mai înalt nivel.

1. Care este domeniul de aplicare?

Această politică detaliază procedurile noastre privind colectarea, prelucrarea și partajarea oricăror date cu caracter personal referitoare la persoanele fizice.

Termenii politicii noastre vizează toate persoanele fizice, identificate sau identificabile. În mod specific, se referă la orice persoană fizică ce poate fi identificată ori a fost deja identificată în legătură cu datele care ne-au fost încredințate, la care avem acces și/sau pe care le putem combina.

Prelucrarea datelor, așa cum este definită în Politica de confidențialitate, vizează în mod specific stocarea, administrarea și organizarea datelor cu caracter personal.

Nu colectăm și nu intenționăm să colectăm niciun fel de informații despre persoane cu vârsta sub 18 ani. Totodată, nu permitem persoanelor cu vârsta sub 18 ani să utilizeze platforma noastră în niciun scop. Dacă identificăm un utilizator cu vârsta sub 18 ani sau orice informații referitoare la o persoană cu vârsta sub 18 ani, acestea vor fi șterse de îndată.

2. Ce date cu caracter personal stocăm?

La înregistrare, colectăm date cu caracter personal necesare pentru a vă permite să utilizați serviciile noastre. Când este cazul, vă putem solicita, de asemenea, date cu caracter personal suplimentare pentru a verifica, de exemplu, proprietatea asupra unui cont. Pentru a îmbunătăți și a menține cea mai înaltă calitate a serviciilor, colectăm și analizăm date privind modul în care utilizați serviciile platformei noastre, precum și pe cele ale partenerilor terți.

3. Nu aveți în niciun moment obligația de a furniza companiei datele dumneavoastră personale.

Deși nu aveți obligația de a ne furniza datele personale, decizia de a nu le oferi poate atrage restricții privind furnizarea serviciilor noastre. Totodată, utilizarea platformei noastre vă poate fi restricționată.

4. Ce tipuri de date cu caracter personal colectăm? La accesarea site-ului nostru, putem colecta următoarele date cu caracter personal:

Nu colectăm date care v-ar putea identifica personal. Colectăm însă informații precum activitatea specifică a contului dumneavoastră, adresele IP ale utilizatorilor, precum și data și ora accesării. În scopuri de mentenanță, securitate și servicii de asistență, stocăm rapoarte de blocare ale sistemului, detalii despre browser și tipul de dispozitiv utilizat pentru a accesa contul dumneavoastră. Colectăm, de asemenea, informații privind limba setată pentru contul dumneavoastră.

În privința colectării datelor cu caracter personal, colectăm și stocăm doar informațiile pe care sunteți de acord să ni le furnizați atunci când vă conectați, prin intermediul nostru, la o platformă de tranzacționare a unui terț.

Datele cu caracter personal pe care le-ați transmis platformelor terțe pot include: nume complet, adresă, număr de telefon și adresă de e-mail.

5. De ce colectează compania datele mele cu caracter personal și are temei legal pentru acest lucru?

Colectarea, stocarea și prelucrarea datelor dvs. personale de către companie se efectuează exclusiv în scopurile prevăzute de Politică. Toate utilizările și prelucrările menționate mai sus au loc în conformitate cu legislația aplicabilă din România.

Compania poate gestiona, prelucra sau transmite datele dumneavoastră doar în conformitate cu legislația aplicabilă din România. Temeiurile legale aplicabile sunt:

• Ați consimțit ca compania să vă stocheze și să vă prelucreze datele cu caracter personal. Prin furnizarea datelor către companie, ne autorizați să le transferăm către platforma de tranzacționare relevantă aparținând unei terțe părți. V-ați exprimat consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în unul sau mai multe scopuri.
• Pentru a îmbunătăți serviciile, pentru a formula sau a apăra pretenții legale și pentru a urmări interese legitime, printre altele, compania poate fi nevoită să stocheze și să prelucreze datele dumneavoastră cu caracter personal.
• Prelucrarea datelor este necesară pentru îndeplinirea obligațiilor legale.

Pentru informații suplimentare privind prelucrarea datelor pe care compania este obligată să o efectueze, vă rugăm să ne contactați prin e-mail.

Mai jos veți găsi o listă a utilizărilor specifice, precum și temeiul juridic care ne permite să prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal.

6. Transferul datelor cu caracter personal către părți terțe

Pentru stocarea și prelucrarea adreselor IP, realizarea de sondaje și analize privind utilizatorii, precum și alte servicii conexe, compania poate partaja date personale anonimizate cu furnizori terți de servicii.

La solicitarea dumneavoastră, vom transmite către servicii ale terților anumite date cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat. În acest caz, utilizarea datelor dumneavoastră va fi reglementată de politicile de confidențialitate ale companiei respective. Acești terți pot include diverse platforme digitale de tranzacționare.

Pentru a îmbunătăți serviciile oferite clienților noștri și calitatea generală a serviciilor, compania poate partaja date cu caracter personal cu entitățile sale afiliate și companiile partenere.

În conformitate cu obligațiile legale sau pentru a proteja drepturile și activele companiei, precum și ale partenerilor terți, putem furniza date autorităților competente, cu atribuții juridice sau de reglementare.

În contextul unor tranzacții de afaceri esențiale, precum vânzarea companiei, atragerea de investiții sau contractarea unui împrumut, datele relevante pot fi divulgate în mod legal și adecvat. Aceeași regulă se aplică și în situații precum fuziunea, restructurarea, consolidarea sau falimentul companiei, în conformitate cu legea.

7. Cookie-uri și servicii furnizate de terți

Pentru analiza site-ului, precum și în colaborare cu companii de publicitate, pot fi utilizate cookie-uri și alte tehnologii similare, în conformitate cu legislația în vigoare și practicile standard.

Cookie-urile — fișiere mici de date stocate pe dispozitivul dvs. când vizitați un site web — sunt folosite pentru a colecta informații despre comportamentul de navigare, preferințe etc. Scopul lor este să personalizeze și să îmbunătățească experiența dvs. de utilizare. Ne ajută să păstrăm setările și preferințele dvs. și, pe această bază, să adaptăm serviciile și ofertele pentru dvs. De asemenea, aceste cookie-uri sunt utilizate pentru analiza site-ului și pentru colectarea de statistici necesare planificării strategice.

În esență, acest site folosește două tipuri de cookie-uri. Cookie-urile de sesiune sunt stocate în browserul dvs. doar pe durata vizitei și sunt șterse când închideți browserul. Celălalt tip sunt cookie-urile persistente, care rămân în browserul dvs. chiar și după încheierea sesiunii. Acestea permit site-ului să vă recunoască la revenire și vă ușurează utilizarea site-ului.

Tipuri de cookie-uri:

Fișierele cookie pot fi utilizate în funcție de necesități, în conformitate cu scopul pentru care sunt destinate:

Cookie-urile au fost dezactivate sau șterse

Dacă doriți să ștergeți sau să blocați cookie-urile, acest lucru se poate face din setările browserului. Urmați linkurile de mai jos pentru ghiduri pas cu pas privind procedura în cele mai utilizate browsere.

• firefox
• Microsoft Edge
• Google Chrome
• safari

Blocarea cookie-urilor va împiedica anumite funcții și operațiuni ale site-ului să funcționeze corect.

Notificare privind monitorizarea online

Datele dumneavoastră personale vor fi stocate pe durata necesară desfășurării operațiunilor, așa cum sunt descrise în alte secțiuni ale acestei politici. Acestea pot fi păstrate pentru o perioadă mai lungă, în funcție de legislația locală, reglementările aplicabile și politicile companiei.

Datele dumneavoastră personale vor fi partajate - la cererea și la discreția dumneavoastră - cu platforme de tranzacționare ale unor părți terțe, pentru o perioadă de 12 luni. La expirarea acelor 12 luni și cu acordul dumneavoastră, aceste date vor fi partajate pentru încă 12 luni.

Activitățile noastre includ evaluarea periodică a tuturor datelor cu caracter personal pentru a determina dacă acestea mai sunt necesare sau nu.

9. Transferul datelor cu caracter personal către state terțe sau organizații internaționale

Atunci când este necesar pentru furnizarea serviciilor și/sau în scopuri de securitate, datele cu caracter personal pot fi transferate către țări terțe (o altă țară decât a dumneavoastră) și organizații internaționale, utilizând protocoale de securitate robuste. Aplicăm măsuri și protocoale de protecție a datelor la cel mai înalt nivel posibil pentru a vă proteja datele și a garanta accesul la căi de atac și drepturi legale în toate situațiile.

În SEE (Spațiul Economic European), toți rezidenții sunt supuși normelor privind protecția datelor și garanțiilor asociate.

• Transferurile de date sunt efectuate exclusiv în limitele jurisdicției și competenței legale ale UE, în conformitate cu protocoalele standard de protecție a datelor prevăzute la articolul 45 alineatul (3) din Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 („GDPR”)
• Toate transferurile de date între entități sau autorități publice se realizează în conformitate cu art. 46 alin. (2). Acordul este obligatoriu din punct de vedere juridic și executoriu.
• Clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene, prevăzute la art. 46 alin. (2) lit. (c) din RGPD, stabilesc condițiile aplicabile transferurilor de date efectuate în conformitate cu acestea. Textul clauzelor poate fi consultat la https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en.

Pentru informații suplimentare despre măsurile specifice de securitate implementate de companie pentru protejarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în timpul transferurilor către state terțe, vă rugăm să trimiteți o solicitare prin e-mail la info@wealthwaydigital.uk

10. Protejarea datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal sunt protejate prin măsuri tehnice și organizatorice de cel mai înalt nivel, în conformitate cu proceduri aliniate celor mai riguroase standarde. Aceste proceduri reprezintă un mijloc eficient de prevenire a oricărei distrugeri a datelor cauzate de acte ilicite sau evenimente accidentale, precum și a pierderii ori alterării acestora.

Deși acordăm cea mai mare atenție și aplicăm cele mai ridicate standarde de protecție a datelor, conform legii, este imposibil să garantăm, în orice situație, că datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi întotdeauna lipsite de erori. În consecință, nu putem fi trași la răspundere dacă datele cu caracter personal sunt divulgate sau suferă prejudicii de natură incidentală, nepatrimonială sau de consecință. Aceasta acoperă și situații pe care nu le putem controla, cum ar fi divulgarea determinată de erori de transmitere, accesul neautorizat al unor terți sau orice alte cauze similare.

În cazul unor solicitări obligatorii din partea autorităților de reglementare sau a organismelor juridice, putem fi obligați să divulgăm datele dumneavoastră personale acestor autorități. Odată ce aceste date sunt divulgate în temeiul unei obligații legale, nu mai putem controla modul în care autoritățile sau organismele respective vă gestionează, stochează ori protejează datele.

Orice informații transmise prin internet, inclusiv cele cu caracter personal, comportă un anumit risc de interceptare și nu sunt complet sigure. Compania nu poate garanta securitatea oricăror date transmise online.

11. Linkuri către site-uri web ale terților

Pe acest site veți întâlni linkuri către aplicații și site-uri operate de terți. Vă rugăm să rețineți că acestea nu sunt afiliate și nu se află sub controlul companiei, iar politica noastră de confidențialitate nu li se aplică. Aceste entități au propriile politici și proceduri privind colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal, iar noi nu ne asumăm responsabilitatea pentru astfel de activități. Utilizați-le pe propria răspundere.

Consultați întotdeauna politica de confidențialitate a fiecărei companii sau a fiecărui serviciu atunci când accesați site-ul acestora, înainte de a furniza orice date cu caracter personal. Asigurați-vă că politicile lor privind colectarea, utilizarea și prelucrarea datelor se aliniază preferințelor și priorităților dumneavoastră. Orice date pe care alegeți să le furnizați ar trebui transmise direct furnizorului de servicii.

12. Actualizări ale politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza sau modifica această politică în orice moment. Vom transmite notificări privind modificările prin intermediul site-ului web și prin orice alte canale adecvate. Versiunea actualizată a politicii de confidențialitate va fi publicată pe site-ul web, iar politica revizuită va intra în vigoare imediat odată cu publicarea, cu excepția cazului în care se precizează altfel.

13. Drepturile dumneavoastră asupra datelor cu caracter personal

Dețineți control total și dreptul final de decizie privind utilizarea tuturor datelor cu caracter personal, inclusiv verificarea exactității lor, corectarea erorilor și/sau opțiunea de a șterge sau de a restricționa atât sfera, cât și natura oricărei prelucrări de date realizate de noi.

Pe această pagină, rezidenții din SEE vor găsi informații relevante pentru ei:

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt protejate de drepturile prevăzute în prezentul document. Prin trimiterea unui e-mail la adresa de mai jos, puteți exercita imediat aceste drepturi.

Accesarea drepturilor dumneavoastră

Dacă datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat sunt exacte, le puteți accesa oricând. Toate datele dumneavoastră cu caracter personal pe care le prelucrăm ne sunt accesibile și, prin urmare, pot fi verificate.

În orice moment puteți solicita acces la datele dumneavoastră cu caracter personal pentru verificare, iar acestea vă vor fi furnizate în format electronic. Dacă solicitați, pe lângă copia deja furnizată, copii suplimentare ale datelor dumneavoastră prelucrate, vi se poate percepe o taxă rezonabilă.

Drepturile conferite de lege și de politica de confidențialitate nu pot încălca drepturile altor persoane. Compania își rezervă dreptul de a refuza sau de a restricționa accesul la datele cu caracter personal dacă acest lucru afectează drepturile și libertățile altor persoane.

Dreptul la rectificarea erorilor

Orice erori în datele dvs. personale, rezultate din omisiuni sau din furnizarea unor informații incorecte, pot fi corectate de către dvs. sau de către Compania, pentru a asigura procesarea acestora în mod corespunzător.

Drepturi referitoare la ștergerea datelor

Aveți dreptul deplin de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal în următoarele cazuri. 1) Dacă datele dumneavoastră cu caracter personal au fost prelucrate fără consimțământul dumneavoastră sau în afara cadrului legal. 2) La solicitarea dumneavoastră de a elimina aceste date, în măsura în care Compania nu are obligația legală de a le păstra. 3) Dacă nu mai sunteți de acord și nu mai acceptați nicio prelucrare a datelor de către noi, chiar dacă aceasta este legală și se încadrează în drepturile și interesele noastre legitime sau ale unui furnizor terț și, în final, 4) dacă suntem obligați prin lege să vă ștergem datele.

Dreptul la ștergere este înlăturat și înlocuit de obligațiile legale prevăzute de dreptul Uniunii Europene sau de legislația oricărui stat membru. De asemenea, acesta nu se aplică atunci când datele sunt necesare pentru exercitarea sau apărarea unui drept în justiție.

Dreptul la restricționarea prelucrării datelor

Aveți dreptul să solicitați restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în cazul în care considerați că acestea conțin inexactități.

La solicitarea de restricționare a utilizării datelor dumneavoastră cu caracter personal, acestea vor fi șterse, cu excepția următoarelor situații: 1) Când o obligație legală la nivelul Uniunii Europene sau al oricărui stat membru împiedică acest lucru. 2) Cu consimțământul dumneavoastră, dacă este necesar pentru apărarea sau exercitarea unor pretenții juridice. 3) Pentru protejarea drepturilor altei persoane fizice.

Dreptul de portabilitate a datelor

Aveți dreptul de a accesa și consulta orice date cu caracter personal pe care le-ați furnizat, dacă v-ați exprimat consimțământul, în orice mod, pentru colectarea lor, iar prelucrarea se efectuează prin mijloace automatizate.

Aveți dreptul să solicitați transferul oricăror date cu caracter personal către o altă companie sau organizație, în măsura în care acest lucru este posibil din punct de vedere tehnic. Acest drept nu afectează dreptul dumneavoastră de a solicita ștergerea datelor. Exercitarea acestui drept nu este permisă dacă ar aduce atingere drepturilor sau libertăților altei persoane fizice.

Dreptul de a te opune prelucrării datelor

Chiar dacă Compania are dreptul de a urmări interesele noastre legitime sau pe cele ale unui furnizor terț de servicii, aveți dreptul să vă opuneți prelucrării și să solicitați încetarea acesteia. Acest drept nu se aplică atunci când există un temei legal imperios pentru a continua prelucrarea, fie pentru a ne apăra împotriva unor pretenții legale, fie pentru a exercita astfel de pretenții. În aceste situații, putem continua prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Aveți dreptul să solicitați oricând ca datele dumneavoastră cu caracter personal să nu fie prelucrate în scopuri de marketing direct.

Dreptul de a vă retrage sau de a refuza consimțământul

În orice moment și, în măsura posibilului, cu efect imediat, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul pentru prelucrarea de către noi a datelor dumneavoastră cu caracter personal. Această retragere nu are efect retroactiv asupra prelucrărilor efectuate înainte de data retragerii.

În cazul în care, din orice motiv, nu sunteți mulțumit, aveți dreptul să depuneți o plângere către orice autoritate competentă, de reglementare sau altă autoritate de supraveghere.

În cazul în care considerați că v-au fost încălcate drepturile și libertățile privind prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, statele membre ale Uniunii Europene au înființat autorități de reglementare și supraveghere în acest scop. Puteți depune o plângere la aceste autorități, la latitudinea dumneavoastră.

Secțiunea 13 detaliază cazurile în care drepturile dumneavoastră referitoare la datele cu caracter personal pot fi limitate de legislația Uniunii Europene sau de cea a statelor membre.

La primirea cererii dumneavoastră privind datele cu caracter personal și prelucrarea acestora, vă vom oferi acces la informațiile solicitate, conform Secțiunii 13 a prezentei politici. Ne rezervăm dreptul de a extinde această perioadă cu cel mult două luni, în funcție de volumul solicitărilor și de natura cererii dumneavoastră. Dacă este necesar, vă vom informa cu privire la orice prelungire a termenului în termen de o lună de la primirea cererii dumneavoastră.

Informațiile solicitate vă vor fi furnizate pe cale electronică, gratuit, cu excepția situațiilor în care acest lucru contravine legii sau prevederilor Secțiunii 13. Ne rezervăm dreptul de a percepe o taxă rezonabilă sau de a respinge o solicitare atunci când aceasta este considerată neîntemeiată, excesivă ori repetitivă.

Ne rezervăm dreptul de a solicita dovezi suplimentare de identitate ori de câte ori există o îndoială rezonabilă privind persoana care solicită date cu caracter personal, pentru a asigura protecția datelor și securitatea.